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安徽財經大學教師參加國際學術會議管理辦法

發布時間:2014-04-24瀏覽次數:377

 

第一章 總則

第一條出國參加國際學術是跟蹤世界科技最新動態,促進與國外同行合作交流,提高教師學術水平的重要途徑,為了鼓勵廣大教師積極參加國際學術交流,保證出國參加國際會議獲得較大收益,根據國家有關規定,制定本管理辦法。

第二章 審批程序

第二條 學校教師申請資助參加國際學術會議必須滿足以下條件:

1、教師所參加國際學術會議必須是由國際權威學術機構組織的序列學術會議或是由國際著名大學組織召開的學術會議;

2、申請人必須是論文第一作者或是會議論文宣讀者;

3、論文必須署名安徽財經大學并且被會議論文集全文收錄;

4、申請人必須具有博士學位或講師以上職稱。

第三條申請人需提前兩個月向學校提出申請,認真填寫《安徽財經大學教師參加國際學術會議申請表》,申請表需由學院領導簽署意見;同時,還需提交大會邀請函和被采納的論文。以上材料交到國際交流中心。

第四條國際交流中心負責對申請材料進行初評,然后呈報分管校領導審批,審批通過后,名單將在校園網上進行公示。

第五條出國參加學術會議,需持因公護照,因公護照由國際交流中心負責申請。拿到護照后,簽證由申請人本人進行辦理。國際機票由申請人自行訂購。回國后7天之內,必須將因公護照交還國際交流中心統一管理。

第三章 參會期間注意事項

第六條出國參加國際會議人員應利用參會機會,積極開展國際學術交流,要廣交朋友,收集信息,邀請該領域國際知名學者來校進行學術交流,對于利用參加國際學術會議,邀請到國際著名學者來校交流或爭取到在我校召開國際會議的個人,學校將給予獎勵。

第七條參加國際學術會議人員應嚴格遵守學校保密管理規定,不得泄露國家秘密。

第四章 會后總結工作

第八條出國人員回國后應按照有關要求認真做好總結工作,回國后10日內應將參會總結交國際交流中心,國際交流中心負責組織相關人員聽取參加會議人員出國情況匯報,出國參會總結將在國際交流中心網頁上公布。

第九條每年國際交流中心負責對教師出國參加國際學術會議工作進行總結評估,對于國際學術交流效果突出,特別是能夠為學校申辦國際會議做出貢獻的人員學校將給予獎勵。

第五章資 助額度和報銷辦法

第十條教師出國參加國際學術會議,學校將資助其參加會議的國際旅費和會議注冊費。在國外期間的生活費由個人科研經費支出。

第十一條獲得資助教師的出國費用應由本人先行墊付,教師回國后提交個人總結并向學校匯報情況后,國際交流中心負責對其出國費用進行審核,做出決算,財務處為其報銷。

第六章 附則

第十二條原則上每位教師每年只能申請一次資助,學校鼓勵教師使用科研項目中的國際交流經費出國參加學術交流。

第十三條本管理辦法解釋權屬國際交流中心。

第十四條本管理辦法自學校批準公布之日起實施。

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